Accountmanagement als spinnenweb: bouw een stevig netwerk

Bouw een sterk Web of Influence en voorkom klantverlies

Ooit deed ik voor een grote uitzender in Europa een ‘praatje’ ter inspiratie. De zaal zat vol key accountmanagers en na een luchtige inleiding vroeg ik ze pen en papier te pakken en een korte oefening te doen. Die ging als volgt:

Denk aan je grootste klant

  1. Schrijf op met welke stakeholdergroepen je te maken hebt (operations, HRM, locatiedirecteuren, legal, planning, etc.)
  2. Schrijf op wie je in iedere stakeholdergroep kent
  3. Zet een B bij de beslissers en een I bij de beïnvloeders
  4. Omcirkel de beslissers met wie je een professionele zakelijke relatie hebt

Voordat ze beslissers konden omcirkelen, legde ik uit hoe je weet dat je een professionele zakelijke relatie hebt:

  • Als je belt, kennen ze je naam
  • Ze zien je als iemand die ze kan helpen
  • Als je vraagt om een afspraak, dan krijg je die, zonder die afspraak te hoeven ‘verkopen’

Geroezemoes in de zaal. Het kwartje viel. Iedereen kwam tot de conclusie dat hun eigen Web of Influence nog niet helemaal stevig was.

Een relatie die van één persoon afhangt? Riskant!

In een eerdere blog over de drie pijlers van klantretentie benoemden we het belang van goede professionele relaties. De boodschap was helder: laat een relatie niet van één persoon afhangen. Logisch, toch?

Hoe meer mensen je geregeld spreekt, hoe meer perspectieven je krijgt en hoe beter je in staat bent om relevante waarde voor de klant te orkestreren. Dat is de rol van een accountmanager of customer success manager.

Wat logisch klinkt, is in de praktijk niet vanzelfsprekend. We zien regelmatig dat contracten van miljoenen euro’s afhangen van één contactpersoon. Dan hangt alles aan een zijden draadje. Een draadje spinrag. En als het breekt…

Van fragiel netwerk naar een stevig web

Zoals je misschien weet, werken we veel met een instrument dat we het Account Plan Canvas noemen (via deze link gratis te downloaden onderaan onze downloadpagina).

Zonder al te veel uit te wijden: dit instrument geeft je in één oogopslag inzicht in:

  • De status bij de klant
  • De risico’s en kansen
  • De acties die nodig zijn om kansen te benutten en risico’s te minimaliseren

Linksboven vul je in wie de beslissers en beïnvloeders bij de klant zijn.

Slimme spin, slimme accountmanager

Als een draad van een spinnenweb breekt, blijft het web intact. Het vangt nog steeds vliegen, omdat er voldoende andere draden zijn die de structuur en stevigheid garanderen. De spin kan de gebroken draad vervangen zonder zich zorgen te maken over zijn volgende maaltijd. Slimme spin.

Een Web of Influence werkt net zo. Het is stevig omdat het niet afhangt van één enkele relatie.

Hoe sterk is jullie Web of Influence?

Zijn relaties op verschillende niveaus geborgd? Wordt de klantrelatie door meerdere mensen binnen je organisatie onderhouden? En misschien nog wel het belangrijkste: zijn die relaties van de juiste kwaliteit? Wil je sparren over hoe je dit in jouw organisatie kunt toepassen? Laten we in gesprek gaan! Neem contact op en versterk je Web of Influence.

Eerdere artikelen

Eén contactpersoon is een risico, geen strategie cover

Eén contactpersoon is een risico, geen strategie

Contracten van miljoenen euro’s die afhangen van één contactpersoon. Het gebeurt vaker dan je denkt. Wat als die persoon vertrekt? Of als je contactpersoon bij de klant een andere rol krijgt? Dan begin je weer bij nul. Nul is waar klanten vertrekken. Joost Meijlink schrijft over het risico dat iedereen kent, maar niemand organiseert. Hoe een Web of Influence dat voorkomt.

Verwachtingen volgen, niet managen cover

Verwachtingen volgen, niet managen

Verwachtingsmanagement klinkt professioneel. Maar het woord zelf is misleidend. “Managen” suggereert dat jij bepaalt wat de klant verwacht. In werkelijkheid veranderen verwachtingen continu, vaak zonder dat de klant het zelf doorheeft.

Martijn Rozendaal beschrijft waarom volgen effectiever is dan vasthouden. Met drie concrete vragen die je deze week al kunt stellen aan je belangrijkste klant.

85% retentie klinkt goed. Maar is dat zo? cover

85% retentie klinkt goed. Maar is dat zo?

85% retentie. Klinkt als een dikke voldoende. Maar reken even mee: bij 15% klantverlies per jaar ben je in vier jaar bijna de helft van je klantenbestand kwijt. Dat gat moet je salesteam eerst opvullen voordat er groei ontstaat. Nieuwe klanten werven kost vijf tot zeven keer meer dan bestaande klanten behouden. Joost Meijlink rekent het voor in zijn nieuwe blog. Confronterend, met een heldere conclusie: retentie is geen rapportcijfer, het is een spiegel.

en_USEnglish